Nach erfolgreichem Sammeln von Bioproben stehen nun die ersten Forschungsprojekt an. Im Gegensatz zu digitalen Daten sind die Bioproben physisch beschränkt verfügbar und können nicht beliebig vervielfacht werden.
Wird eine Probe (Aliquot) entnommen, so muss dies nach einem strukturierten Prozess ablaufen und alle Schritte müssen detailliert dokumentiert werden (Audit Trail).
Im Rahmen des Projektes wurden die Logistikprozesse der Biobank inklusive Checkout von Bioproben anhand von Use Cases definiert. In der Umsetzung wurde grössten Wert auf die umfassende und sorgfältige Protokollierung aller Schritte in der Kette vom Spital bis ins Labor gelegt.